L’appel à contributions est ouvert jusqu'au mercredi 23 avril 2025 à 23h59. Vous pourrez soumettre vos propositions de contribution dans l’espace Casting. Nous vous notifierons l’acceptation de votre contribution à partir du vendredi 25 avril, et vous pourrez compléter votre demande d’inscription.

Cette année, le processus d’inscription évolue ! À partir du 30 avril 2025, vous pourrez soumettre votre demande d’inscription sur la plateforme, et ce jusqu’au 11 mai 2025 inclus. Toutes les demandes d’inscription reçues durant cette période seront examinées. L'examen des inscriptions a pour but d'assurer un accès au plus grand nombre de structures différentes au MoodleMoot. Si votre demande est retenue, un code d’inscription vous sera communiqué à partir du 19 mai 2025. Veillez à le conserver précieusement. Vous pourrez alors finaliser votre inscription sur la plateforme en vous munissant de votre code (la procédure sera communiquée ultérieurement). Les demandes d’inscription en liste d’attente seront étudiées à partir du 3 juin 2025. Restez attentif : un code d’inscription pourrait vous être envoyé si vous êtes éligible. Besoin de vous faire remplacer ? Il sera possible de transférer votre code d’inscription à un collègue. Vous êtes partenaire ou contributeur ou contributrice de l’évènement ? Faites votre demande comme les autres participantes et participants, en tenant compte des conditions spécifiques qui s’appliquent à votre participation. Toute demande d’inscription comportant des informations erronées ne pourra pas être prise en compte.

Les frais d’inscription à l’évènement s’élèvent à 350€ HT, indépendamment de l’établissement ou de l’employeur. Les premiers auteurs et premières autrices de contributions acceptées au format « conférence » ou « atelier » sont exonérées des frais d’inscription et bénéficient d’une place réservée. Les premiers auteurs et premières autrices de contributions acceptées au format « courte présentation » ne sont pas exonérées des frais d’inscription, mais disposent toutefois d’une place réservée.

Du 1^er au 3 juillet, le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université sera le théâtre de cette édition spéciale. Le patio de l’auditorium sera le point névralgique de l’événement : chaque matin dès 8h30, démarrez la journée en partageant un café et quelques douceurs, et profitez de ce lieu convivial pour vous détendre et échanger tout au long des pauses. Depuis ce patio central, vous pourrez rejoindre l’auditorium pour assister aux plénières, explorer les amphithéâtres pour suivre les conférences, ou encore participer à des ateliers dans les salles dédiées.

• Mardi 1^er et mercredi 2 juillet, les repas seront servis dans les locaux du CROUS, situés à quelques minutes de marche du patio. Une pause déjeuner de deux heures vous permettra de manger tranquillement tout en évitant les files d’attente au début du service.
• Jeudi 3 juillet, pour clôturer en beauté, un buffet de fin de congrès sera organisé directement au patio de l’auditorium.

L’entrée piétonne principale du campus se situe au 4 place Jussieu, tandis qu’une seconde entrée piétonne est accessible au nord du site, par le quai Saint-Bernard. Pour rejoindre ces deux points d’accès, plusieurs options s’offrent à vous :

• Transports en commun : Prenez le métro (lignes 7 et 10, station Jussieu) ou les bus (63 arrêt Cuvier, 67 arrêt Jussieu et 89 arrêt Cuvier ou Jussieu). D'après la RATP, ces arrêts ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Le ticket de métro, train ou RER bénéficie d’un tarif unique de 2,50 euros, quelle que soit la distance parcourue. Les tickets bus et tram coûtent 2 euros. Un même ticket ne permet pas de prendre le bus et le métro. Les horaires, itinéraires ainsi que les forfaits possibles sont disponibles sur le site de la RATP : www.ratp.fr.
• Vélo : Des vélos en libre-service sont également disponibles. Plus d’informations sur Vélib’ Métropole.
• Voiture : Une entrée pour les véhicules est prévue, mais l’accès au campus en voiture et au parking nécessite une identification préalable auprès du service de sécurité. Cette démarche doit être effectuée plusieurs semaines avant l’événement. Nous vous invitons à consulter les informations et à remplir les champs nécessaires lors de votre inscription définitive. Sans cette procédure, l’accès en voiture ne pourra être garanti.

Campus Pierre et Marie Curie
Sorbonne Université
4 place Jussieu - 75005 Paris
Métro 7 et 10 - Station Jussieu
Bus 63, 67 et 89

La soirée de gala se tiendra au cloître du campus des Cordeliers le 2 juillet, de 18h30 à 23h. Musique et animations pimenteront cette soirée qui, nous l’espérons, sera riche en rencontres et discussions. Pour ne rien manquer, vous trouverez une description plus détaillée de la soirée dans les Welcome Packs. Nous vous invitons à vous équiper de vos plus beaux habits sur le thème d'Amélie Poulain : rouge, vert, pois, béret, bretelles... Et pour les plus audacieux, une après-soirée informelle sera proposée pour prolonger les festivités ! Le lieu du gala est à moins de 10 minutes en métro du congrès (ou 18 minutes à pied).

Campus des Cordeliers
Sorbonne Université
15 rue de l’École de Médecine - 75006 Paris
Métro 4 et 10 - Station Odéon
Bus 58, 63, 70, 86 et 96