Chronique d'un dispositif d'inscription via et pour Moodle
Résumé de section
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Une fenêtre en plus par laquelle regarder le monde
Résumé
Si « apprendre une langue, c’est avoir une fenêtre en plus par laquelle regarder le monde », facilitons-en l’accès !
L’histoire se passe dans une université de lettres, arts, sciences humaines et sociales du sud de la France qui propose chaque année à ses étudiantes et étudiants une riche palette de langues étrangères et régionales à choisir en tant que langue obligatoire sur tout un cursus, ou comme langue optionnelle, au semestre, afin d'ouvrir « une fenêtre en plus par laquelle regarder le monde » selon un proverbe chinois. Le défi auquel est confronté l’établissement est de répartir les milliers d’étudiants concernés dans les 450 groupes de TD selon les choix, les disponibilités et le niveau de chacun, le plus facilement et efficacement possible. Durant de nombreuses années, une application « maison », Mgroup, s’acquittait vaillamment de cette tâche, mais quand celle-ci a commencé à s’essouffler, il a été décidé de ne plus la maintenir et de la remplacer par... Moodle, devenu aujourd’hui l'environnement de référence pour les enseignements.
La première année, le dispositif mis en œuvre via l’architecture Moodle s’appuyait principalement sur l’outil « Choix de groupe », avec de nombreux paramétrages de restriction d’accès et d’achèvement d’activité ainsi que la création de multiples groupes et groupements. Ce dispositif s’avéra performant pour les étudiants mais au prix d’une surcharge de travail et de difficultés d’accès à certaines informations pour les gestionnaires de scolarité et les enseignants qui s’épuisaient et se perdaient dans ses multiples méandres.
La seconde année, une recherche pour améliorer le dispositif conduisit à l’installation du plugin Booking, solution de gestion d’inscriptions pour cours ou événements, disponible - en version gratuite - dans le catalogue de la communauté Moodle. Cet outil nous a permis de décliner autant de créneaux de réservation que de cours de langues dans lesquels les étudiants se sont inscrits très facilement, avec message de confirmation et ajout automatique dans les participants de l’espace de cours associé. Le gain pour l’expérience utilisateur fut très net toutefois il restait encore quelques difficultés à lever pour parfaire le dispositif, notamment pour la gestion des changements d’inscriptions et la consultation d’informations sur les groupes ainsi constitués.
C’est au moment des préparatifs de la troisième année du dispositif que s’écrit cette histoire, avec la mise à l’épreuve de deux développements soigneusement élaborés par l’Université et commandés à Wunderbyte, la maison mère de Booking, visant à renforcer la réactivité de l’outil lors des opérations de désinscription et ajouter l’accès direct à certaines informations utiles.
Ces développements, dorénavant intégrés au plugin (dans sa version gratuite ou en version pro) apporteront la souplesse nécessaire à notre dispositif, permettant à chaque personne concernée de consacrer son temps et son énergie à ses activités fondamentales : l’apprentissage d’une langue pour l'étudiant, la pédagogie pour l'enseignant, le suivi de scolarité pour le personnel du Centre des Langues Étrangères et Régionales, au lieu de les perdre dans la résolution de problèmes logistiques.
Informations pratiques
- Date : Mardi 1 juillet
- Heure : 15 h 30
- Lieu : Amphi 55 B Square Louise Michel
- Niveau : Voyageurs et voyageuses des sentiers intermédiaires
- Public cible : Tout public
Intervenantes et intervenants
Marie-Noëlle DIOCHON
Administratrice Moodle - Université de Montpellier Paul-Valéry - Montpellier
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